Kickoff-Meeting

Das Kickoff-Meeting ist das erste Treffen zwischen den Stakeholdern, dem Projektleiter, dem Kunden und dem Team. Das Kickoff-Meeting orientiert das Team an den Projektzielen und den Anforderungen der Kunden. In der Regel leitet der Projektmanager das Meeting.

Im Projektmanagement findet sie statt, sobald die Verträge unterzeichnet und die Leistungsbeschreibung, das Budget und die Zeitpläne vereinbart wurden. Bei einem kleineren Projekt geschieht dies direkt nach der Projektinitiierung und bei Projekten, die sich über mehrere Phasen erstrecken, kann dies zu Beginn einer neuen Phase erfolgen.

Der Zweck eines Kickoff-Meetings besteht darin, alle Projektbeteiligten formell darüber zu informieren, dass das Projekt begonnen hat. Es dient der Vorstellung des Teams und hilft, die Anforderungen des Projekts, die Hintergründe und die individuellen Verantwortlichkeiten zu verstehen.

Das Meeting legt auch realistische Erwartungen und Projektmeilensteine fest und erkennt potenzielle Überraschungen an, denen das Team begegnen könnte.