E-Procurement

E-Procurement ist der Kauf und Verkauf von Lieferungen, Arbeiten und Dienstleistungen zwischen Unternehmen oder Unternehmen an Verbraucher oder zwischen Unternehmen und Behörden über das Internet sowie über andere Informations- und Netzwerksysteme, wie den elektronischen Datenaustausch und Unternehmensressourcenplanung.

Die E-Procurement-Wertschöpfungskette besteht aus Einzugsverwaltung, E-Informierung, E-Ausschreibung, E-Auktion, Lieferantenverwaltung, Katalogverwaltung, Bestellintegration, Bestellstatus, Versandbenachrichtigung, E-Rechnung, E-Zahlung und Vertragsverwaltung . Das Einzugsmanagement ist der Arbeitsablauf bei der Angebotserstellung. Dieser Teil der Wertschöpfungskette ist optional, wobei einzelne Einkaufsabteilungen ihren Einrückungsprozess definieren. Bei der Baubeschaffung werden die behördliche Genehmigung und die technische Sanktion in elektronischer Form eingeholt. In der Warenbeschaffung wird die Aktivität der Einrückungsgenerierung online durchgeführt.

Zu den Elementen der elektronischen Auftragsvergabe gehören Informationsanfragen, Angebotsanfragen, Angebotsanfragen, RFx (die vorherigen drei zusammen) und eRFx (Software zur Verwaltung von RFx-Projekten).

Einhergehend mit der verstärkten Nutzung von E-Procurement ergibt sich ein Bedarf an Standardisierung. Derzeit gibt es ein weltweit entwickeltes, auf einer offenen, erweiterbaren Markup-Sprache basierendes Standard-Framework, das auf einem reichen Erbe elektronischer Geschäftserfahrungen basiert. Es besteht aus fünf Schichten – Messaging, Registry und Repository, Collaboration Protocol, Kernkomponenten und Geschäftsprozesse.